5

ความเสี่ยงและประโยชน์ของการทำบัญชีจากบริการภายนอก

Posted by

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่หลายแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในไอร์แลนด์ในปัจจุบัน กำลังจ้างบริการด้านบัญชีและการทำบัญชีอยู่

การมีทีมงานที่ฝังอยู่ภายในนั้นค่อนข้างจะสูญเสียเสน่ห์ไปในวันนี้ เมื่อพิจารณาถึงเวลาและค่าใช้จ่ายที่อาจต้องใช้รับจดทะเบียนบริษัท และที่สำคัญหลังจากการมีอยู่ของโซลูชันการจัดหาพนักงานจากระยะไกล ทีมงานเอาต์ซอร์ซมืออาชีพของ Guest Post ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทและธุรกิจต่างๆ ทั่วโลก

ก่อนหน้านี้ บริการเหล่านี้เป็นที่นิยมใช้เฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ด้วยยุคสมัยที่เปลี่ยนไป บริการเหล่านี้จึงกลายเป็นแนวคิดที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเจ้าของธุรกิจใหม่เช่นกัน

แม้จะเป็นที่นิยม แต่การมีทีมเอาต์ซอร์ซก็มีข้อดีและข้อเสียของตัวเองทั้งคู่ จากการมีข้อดีของการประหยัดต้นทุนได้อย่างมากและการเอาท์ซอร์สอย่างมีประสิทธิภาพด้านเวลาอาจมีความเสี่ยงเช่นกัน ดูเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม:

ประโยชน์
คุ้มค่า

การมีทีมทำบัญชีในตัวอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การดูแลการฝึกอบรม ทรัพยากรบุคคล ผลประโยชน์ ฯลฯ อาจมีราคาแพงมาก ทีมผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกที่จ้างผู้เชี่ยวชาญช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้อย่างมาก

การมีทีมงานมืออาชีพที่ทำงานโดยไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมมากนักหรือสอดคล้องกับนโยบายของบริษัททำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสม

ประหยัดเวลา
การหาผู้มีความสามารถ จ้างพวกเขา ให้การฝึกอบรมที่เหมาะสม ฯลฯ ต้องใช้เวลาและพลังงานอย่างมาก การมีทีมเอาต์ซอร์ซที่ทำงานให้กับคุณ จะช่วยประหยัดธุรกิจจากการใช้เวลาพิเศษกับกระบวนการที่ยาวนาน ทำให้ประหยัดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บริการผู้เชี่ยวชาญ
การเอาท์ซอร์สช่วยให้สามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญระดับผู้เชี่ยวชาญได้ในราคาที่เหมาะสม ทีมเอาต์ซอร์ซจำเป็นต้องพัฒนาทักษะตนเองอย่างไม่สิ้นสุดเพื่อให้เข้ากับแนวโน้มของตลาด และด้วยเหตุนี้เอง ธุรกิจต่างๆ จึงได้ร่วมงานกับผู้เชี่ยวชาญที่ทำให้พวกเขาได้เปรียบ

การฝึกอบรมทีมงานภายในให้มีความเชี่ยวชาญดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง อาจเป็นงานที่ค่อนข้างยากในการบรรลุ ดังนั้นการเลือกจ้างภายนอกจึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

ความเสี่ยง
ลดการควบคุม
ในขณะที่ทีมที่ฝังอยู่ภายในสามารถควบคุมได้ทั้งหมดสำหรับการกำหนดเวลา ชั่วโมง ประสิทธิภาพการทำงาน ฯลฯ ทีมที่มาจากภายนอกอาจเข้าถึงได้ไม่ง่ายนัก อย่างน้อยในช่วงเวลาการตั้งค่าเริ่มต้น จึงทำให้ควบคุมน้อยลง

อย่างไรก็ตาม การมีการสื่อสารที่ชัดเจนและสร้างความสัมพันธ์ทางอาชีพที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างเหมาะสม

ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่
หลายครั้งอาจเกิดขึ้นได้ว่าหากขอบเขตงานสำหรับทีมเอาต์ซอร์ซไม่ชัดเจน อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบริการต่างๆ ซึ่งทำให้งบประมาณของธุรกิจสั่นคลอน

สิ่งสำคัญคือต้องมีขอบเขตงานที่ชัดเจนและละเอียดมากก่อนเริ่มงานเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

ความไม่แน่นอน
ในขณะที่ทีมในบริษัทเสนอช่วงระยะเวลาหนึ่งให้อยู่ต่อ แต่ทีมที่จ้างภายนอกอาจไม่มีเสถียรภาพเช่นนี้ จึงทำให้เกิดความไม่สมดุลหากพวกเขาตัดสินใจที่จะยุติและเมื่อไรก็ตาม

สำหรับสิ่งนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องมีสัญญาระยะกลางหรือระยะยาวกับทีมเอาต์ซอร์ซ ดังนั้นการค้นคว้าและจ้างทีมที่เหมาะสมซึ่งยึดมั่นในสิ่งที่พวกเขากล่าวว่าจะนำเสนอจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น

แม้ว่าบริการรับทำบัญชีจากภายนอกจะมีข้อดีและข้อเสีย แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้ ถือเป็นพรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบัน ด้วยขอบเขตการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและการตั้งค่าการสื่อสารที่ชัดเจน การเอาท์ซอร์สจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งและเป็นความก้าวหน้าในอนาคต!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *