7

บอกว่าไม่มีการประชุม! และ 3 ความคิดอื่น ๆ เพื่อให้สถานที่ทำงานของคุณมีความสุขและมีสุขภาพดี

Posted by

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ บริษัท เพื่อความสงบไม่วุ่นวาย? นั่นคือสิ่งที่ผู้ประกอบการ Jason Fried และ David Heinemeier Hansson ตัดสินใจทำหลังจากก่อตั้ง Basecamp นี่คือ 4 กลยุทธ์ที่พวกเขาใช้เพื่อลดความว้าวุ่นใจและเพิ่มเวลาการทำงานที่มีคุณภาพ

คุณได้ยินบ่อยครั้งว่ามีคนพูดว่า “มันบ้าในที่ทำงาน”? บางทีคุณอาจจะพูดด้วยตัวคุณเอง แต่ทำไมบ้าเหรอ? มีสองเหตุผลหลักคือ (1) วันทำงานจะถูกหั่นเป็นชิ้นเล็ก ๆ ช่วงเวลาทำงานที่ว่องไวเนื่องจากมีการรบกวนทางกายภาพและเสมือน (2) การครอบงำจิตใจที่ไม่แข็งแรงต่อการเจริญเติบโตโดยเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ จะทำให้ความคาดหวังที่ไม่สมจริงที่ทำให้คนออกแรงเครียด

ไม่น่าแปลกใจที่ผู้คนทำงานอีกต่อไปก่อนหน้านี้ในภายหลังในช่วงสุดสัปดาห์และเมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีเวลาว่าง คนไม่สามารถทำงานในที่ทำงานได้อีกต่อไป ทำให้ชีวิตกลายเป็นของเหลือใช้ของงาน กระเป๋า Doggie

เราเป็นผู้ก่อตั้งBasecampซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ที่ตั้งอยู่ในชิคาโก เป็นเวลาเกือบ 20 ปีที่เราได้ทำงานที่ทำให้ บริษัท ที่ไม่ได้รับการเติมน้ำมันโดยเร็วหรือวิ่งหรือดึกหรือเป็นไปไม่ได้สัญญาหรือโครงการที่ไม่เคยดูเหมือนจะจบลง

มีช่วงเวลาที่เครียดหรือไม่? แน่นอน – นั่นคือชีวิต เป็นลูกพีชทุกวันหรือไม่? แน่นอนไม่ได้ – เราจะโกหกถ้าเราบอกว่ามันเป็น แต่เราพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อยกเว้น เราได้เลือกอย่างจงใจเพื่อให้ บริษัท ของเราสงบและนี่คือสี่ บริษัท

1. เราไม่ใช่คนเข่า

ที่ บริษัท ส่วนใหญ่ผู้คนใส่กันบนดาดฟ้าจองห้องประชุมและเรียกประชุมเพื่อแสดงความคิดใหม่ ๆ ถ้าพวกเขาโชคดีไม่มีใครขัดจังหวะพวกเขาขณะที่กำลังนำเสนอ (แต่มักจะมีคนกระโดดเข้าและตัดงานนำเสนอหลังจากผ่านไปสองนาที) เมื่อเสร็จสิ้นแล้วคนจะตอบโต้ นี่เป็นปัญหาอย่างแม่นยำ

คนที่ทำให้สนามได้สันนิษฐานเอาจำนวนมากเวลาคิดและพลังงานในการรวบรวมความคิดของพวกเขาและนำเสนอพวกเขา แต่ส่วนที่เหลือของคนในห้องจะถูกถามให้ตอบโต้ ไม่ซึมซับไม่คิดว่ามันเกินไม่พิจารณา – เพียงแค่ทำปฏิกิริยา เข่าเหวี่ยงมัน นั่นไม่ใช่วิธีการรักษาความคิดใหม่ที่เปราะบาง

ที่ บริษัท ของเราเราพลิกบท เมื่อเรานำเสนอผลงานหนังสือเล่มนี้มักถูกเขียนขึ้นก่อนเสมอ – เอกสารประกอบเป็นจำนวนมากที่ประกอบขึ้นด้วยความระมัดระวัง (ภาพประกอบถ้าเป็นไปได้) แล้วก็โพสต์ไป Basecamp ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทราบว่ามีความคิดที่สมบูรณ์รอการพิจารณา

เราต้องการได้รับการพิจารณาข้อเสนอแนะ อ่านได้เลย อ่านสองครั้งสามครั้ง นอนกับมัน ใช้เวลาของคุณในการรวบรวมและนำเสนอความคิดของคุณเช่นเดียวกับคนที่ใช้ความคิดเดิม นั่นเป็นวิธีที่คุณคิดลึก ๆ

บางครั้งเมื่อผู้คนวางแนวไอเดียจะมีเสียงจากวิทยุสักสองสามวัน ที่ดีและคาดหวัง นึกภาพห้องเงียบหลังจากการประชุมทางกายภาพ มันคงเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเราถึงเลือกที่จะแสดงออกจากคนไม่ใช่คน เราต้องการความเงียบและการพิจารณาที่จะรู้สึกเป็นธรรมชาติไม่กระตุ้นความวิตกกังวล

เมื่อเราเล่นแบบนี้ไม่มีใครสามารถขัดจังหวะผู้จัดรายการได้เนื่องจากไม่มีใครขัดจังหวะ แนวคิดนี้ใช้ร่วมกันทั้งหมดเนื่องจากไม่มีโอกาสที่จะทำลายการไหลของบุคคล จากนั้นเมื่อคุณพร้อมแสดงความคิดเห็นพื้นของคุณจะเป็นของคุณ ลองดูสักครั้ง

เราปฏิบัติตามหลักการปกป้อง

บริษัท รักการปกป้อง พวกเขาปกป้องแบรนด์ของพวกเขาด้วยเครื่องหมายการค้าและคดีความ พวกเขาปกป้องเงินของพวกเขาด้วยงบประมาณซีเอฟโอและการลงทุน พวกเขาเฝ้าระวังหลายสิ่งหลายอย่าง แต่พวกเขาไม่สามารถปกป้องสิ่งที่มีค่าที่สุดและอันตรายที่สุดตลอดเวลาเวลาและความสนใจของพนักงาน

บริษัท ใช้เวลาและความสนใจของพนักงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ของทั้งสองอย่างนี้และราวกับว่าพวกเขาไม่มีค่าใช้จ่าย ถึงเวลาและความสนใจของพนักงานเป็นทรัพยากรที่เรามีอยู่ ที่ บริษัท ของเราเราเห็นว่านี่เป็นความรับผิดชอบสูงสุดของเราในการปกป้องสิ่งเหล่านี้ คุณไม่สามารถคาดหวังให้คนทำผลงานได้ดีหากพวกเขาไม่ได้ให้ความสำคัญกับการอุทิศเวลาให้เต็มที่ ความสนใจบางส่วนแทบไม่สนใจเลย

ตัวอย่างเช่นเราไม่มีการประชุมสถานะซึ่งเป็นการประชุมที่มีคนแชร์แผนการบางอย่างแล้วคนต่อไปจะทำสิ่งเดียวกัน พวกเขาเสียเวลา ทำไม? แม้ว่าดูเหมือนจะมีประสิทธิภาพในการทำให้ทุกคนเข้าด้วยกันในครั้งเดียว แต่ก็ไม่ใช่ ก็มีค่าใช้จ่ายมากเกินไป แปดคนในห้องหนึ่งชั่วโมงไม่เสียค่าใช้จ่ายหนึ่งชั่วโมง; ค่าใช้จ่ายแปดชั่วโมง

แต่เราขอให้ผู้คนเขียนรายวันหรือรายสัปดาห์อัพเดตทุกวันใน Basecamp เพื่อให้ผู้อื่นอ่านเมื่อพวกเขามีช่วงเวลาว่าง ประหยัดเวลาหลายสิบชั่วโมงต่อสัปดาห์และช่วยให้ผู้คนสามารถบล็อกเวลาที่ไม่หยุดชะงัก การประชุมลดเวลาลงใน “ก่อน” และ “หลัง” กำจัดการประชุมเหล่านั้นและผู้คนก็มีช่วงเวลาที่ดีในการดื่มด่ำในงาน

เวลาและความสนใจมีการใช้จ่ายที่ดีที่สุดในตั๋วเงินขนาดใหญ่ไม่ใช่เหรียญสำรองและการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ – พอที่จะซื้อชิ้นใหญ่ ๆ เหล่านี้เพื่อสร้างงานที่ยอดเยี่ยมและน่าสนใจที่คุณคาดหวัง เมื่อคุณไม่ได้รับที่คุณต้อง scrounge สำหรับเวลาที่มุ่งเน้นและคุณถูกบังคับให้บีบงานโครงการในระหว่างสิ่งที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ ทั้งหมดยังได้รับคำสั่งสิ่งที่คุณคาดว่าจะทำ

3. เราพอใจกับคุณภาพของหนึ่งชั่วโมง

มีวิธีมากมายในการตัด 60 นาที

1 × 60 = 60

2 × 30 = 60

4 × 15 = 60

25 +10 + 5 + 15 + 5 = 60

ทั้งหมดข้างต้นเท่ากับ 60 แต่ต่างกันไปเป็นชั่วโมง จำนวนอาจจะเหมือนกัน แต่คุณภาพไม่ดี ชั่วโมงคุณภาพที่เราตามมาคือ 1 × 60

ชั่วโมงที่แตกหักไม่ถึงขนาดนั้นเป็นเวลาไม่กี่นาที เป็นเรื่องยากที่จะได้รับอะไรที่มีความหมายในการป้อนข้อมูล เวลาที่มีคุณภาพคือ 1 × 60 ไม่ใช่ 4 × 15 วันที่มีคุณภาพเป็นเวลาอย่างน้อย 4 × 60 ไม่ใช่ 4 × 15 × 4

มันยากที่จะมีประสิทธิภาพกับชั่วโมงแตกหัก แต่ง่ายที่จะเน้นออก: 25 นาทีในโทรศัพท์ 10 นาทีกับเพื่อนร่วมงานที่ก๊อกคุณบนไหล่ 5 ในสิ่งที่คุณควรจะทำงานในนี้ก่อน อีก 15 คนถูกเผาในบทสนทนาที่คุณดึงเข้าจริงๆไม่ต้องให้ความสนใจ จากนั้นคุณจะเหลืออีก 5 เรื่องเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการทำ ไม่น่าแปลกใจที่คนที่ทำงานอย่างนั้นอาจสั้นหรืออารมณ์ไม่ดี

ระหว่างสวิทช์บริบททั้งหมดและความพยายามในการทำงานหลายอย่างคุณต้องเพิ่มบัฟเฟอร์เวลา – เวลาหัวของคุณออกจากสิ่งสุดท้ายและได้รับในถัดไป นี่เป็นวิธีที่คุณคิดว่า “วันนี้ฉันทำอะไรจริงๆ” เมื่อคุณมองไปที่นาฬิกาและคุณควรใช้เวลาแปดชั่วโมงที่สำนักงาน คุณรู้ว่าคุณอยู่ที่นั่น แต่เวลาไม่มีน้ำหนักดังนั้นพวกเขาจึงหลุดไปโดยไม่มีอะไรที่จะแสดง

ดูชั่วโมงของคุณ หากพวกเขาเป็นกลุ่มเศษส่วนใครหรือสิ่งที่จะทำแบ่ง? คนอื่นทำให้คุณเสียสมาธิหรือคุณกำลังเสียสมาธิหรือไม่? คุณสามารถเปลี่ยนอะไรได้บ้าง? มีกี่ครั้งที่คุณทำงานในเวลาที่กำหนด? สิ่งหนึ่งที่เวลาไม่ได้หมายความว่าสิ่งหนึ่งแล้วสิ่งอื่นแล้วสิ่งอื่นในการทดแทนอย่างรวดเร็ว; มันหมายถึงสิ่งที่ยิ่งใหญ่เป็นเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละครั้งหรือดีกว่าตลอดทั้งวัน

4. เราเชื่อในการทำสิ่งที่ไม่ใช้

“สิ่งที่มันจะ!” มันรู้สึกดีไม่ได้หรือไม่ ยากที่จะหาคำสามคำที่เต็มไปด้วยแรงบันดาลใจความทะเยอทะยานและความทะเยอทะยานมากกว่า “สิ่งที่ต้องใช้!” เป็นเสียงเรียกร้องการชุมนุมของนายทหารในอุตสาหกรรมและนายพลสงคราม

แต่คุณไม่ได้จริงๆจับเนินเขาบนชายหาดของ Normandy, คุณหรือไม่? คุณอาจจะพยายามที่จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยผู้ที่ไม่จำเป็นต้องทำผลงาน หรือพยายามที่จะตอบสนองความมหัศจรรย์ “เป้าหมายยืด” ว่าไม่มีใครที่จริงต้องทำยืดจะคิดที่เหมาะสม

ความคาดหวังที่สมเหตุสมผลจะออกไปนอกหน้าต่างด้วยสิ่งที่ต้องใช้ คุณรู้ว่าคุณกำลังประเมินความยากลำบากที่จะต้องทำให้เกิดปัญหาขึ้น คุณเกือบจะแน่นอนไม่ได้งบประมาณเวลาพลังงานหรือดอลลาร์สำหรับสิ่งที่จะใช้เวลา เป็นรหัสสำหรับ “ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” เมื่อคุณหยุดคุยค่าใช้จ่ายคุณรู้ว่าพวกเขากำลังจะหมุนวน

สิ่งที่ต้องใช้ก็คือการทำงานที่เลอะเทอะในการให้บริการเพียงแค่ส่งมอบสิ่งต่างๆ สิ่งที่จะต้องหมายความว่าถ้าคุณจะไม่ทำมันเจ้านายของคุณจะหาคนอื่นที่จะ

หากคุณอยู่ในธุรกิจที่ยาวนานพอสมควรจะมีช่วงเวลาที่หายากเมื่อมีการเรียกสิ่งที่ต้องการอย่างแท้จริง อาจเป็นเพราะคุณจะไม่สามารถจ่ายเงินเดือนได้ หรือการไม่ปฏิบัติจะเป็นการฉีกขาดอย่างถาวรชื่อเสียงของคุณ แต่อย่าผลักดันธุรกิจในชีวิตประจำวันของคุณด้วยความกลัวต่อความผิดพลาดเหล่านั้น

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *